總結新中國檔案事業建設 研討新時代檔案發展思路

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(研討會現場。譚健榮攝)

在舉國上下慶祝新中國成立70周年華誕之際,中國檔案學會于國慶節前夕在廣東省佛山市隆重召開“新中國檔案事業發展學術研討會”。9月26日上午,來自全國逾300名檔案專家、學者和檔案部門領導、檔案業務負責人參加會議,總結回顧新中國檔案工作發展之路,研究探討新時代檔案工作創新思路。

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(研討會現場。譚健榮攝)

會議由中國檔案學會副理事長、秘書長鄧小軍主持,中央檔案館副館長、國家檔案局副局長付華致辭。付華指出,在中華人民共和國成立70周年之際、在全國上下深入開展“不忘初心、牢記使命”主題教育活動的重要時刻,中國檔案學會組織召開新中國檔案事業發展學術研討會,來自全國的專家學者和檔案工作者代表濟濟一堂,大家一起回顧和總結檔案工作取得的成績,探討和研究檔案管理、檔案職業、檔案信息化等方面出現的新趨勢和迫切需要解決的問題,這是服務全國檔案事業發展大局的重要舉措。


會議齊聚專家、學者,開展頭腦風暴,共同研討關注檔案事業發展新方向,為政府中心工作、社會管理、經濟發展、企業經營提供有價值信息搭建平臺。中國人民大學信息資源管理學院院長、博士生導師、教授張斌同志,安徽省檔案館館長、研究館員黃玉明同志,中山大學大數據研究院院長、博士生導師、教授陳永生同志,浙江省檔案館副館長、浙江省檔案學會理事長、研究館員胡元潮同志,廣東紫晶信息存儲技術有限公司總經理、高級工程師鐘國裕同志等5名來自學界和業界的專家、學者在會上發表主旨演講。


張斌的演講題目是《中國特色檔案事業發展道路與模式》。演講結合社會和時代背景,通過總結、回顧和歸納中國特色檔案事業的發展與變遷,從中分析和發現中國檔案事業的道路與模式遵循,指出,中國特色檔案事業發展道路與模式的形成不是一蹴而就的,它是在立足中國國情基礎上,經過數十年和多代檔案工作者的不斷探索、積累和發展所形成,已經成為我國檔案事業發展的重要遵循,并決定著檔案事業的發展方向和目標,深刻影響著檔案事業的建設和發展路徑。也正是由于對此發展道路的長期堅持、實踐、總結、修正,中國檔案事業才取得了一項又一項重大成就,成為任何時期中國檔案事業走向新階段,實現新目標征途中繼續保持自信和自強的靚麗底色。


黃玉明的演講題目是《電子檔案管理發展趨勢探析》。信息技術日新月異,電子檔案管理發展趨勢將呈現以下走向:

(1)走向無紙化,從雙軌雙套制過渡到單軌雙套制,從單軌雙套制過渡到單軌單套制。

(2)走向檔案化,從注重從文件視角維護其可用性和現行效力,轉變到從檔案視角維護其真實性、完整性、可用性、安全性,維護其憑證效力和保障其長期保存和利用。

(3)走向泛在化,電子檔案管理與業務工作深度融合,納入管理的范圍從辦公自動化形成的電子檔案,擴展到人力資源管理、財務管理、CAD、CAM、PDM、CAPP、ERP、BIM等各種業務活動形成的電子檔案。

(4)走向理性化,從摸著石頭過河、試點試用,到自覺運用文件連續體理論、全程管理、前端控制等系列理論指導下的實踐。

(5)走向標準化,從借鑒個案、復制經驗,到標準先行、科學管理。

(6)走向法治化,電子檔案法律效力得到認定,電子檔案管理法定義務、法律責任得到明確。

(7)走向集中化,從業務部門通過業務系統分散管理檔案,到檔案部門通過檔案系統集中管理立檔單位形成的各類電子檔案。

(8)走向網絡化,傳統管理模式將向現代化管理模式轉型,電子檔案管理利用將主要通過網絡方式實現。

(9)走向智慧化,內容管理、知識管理、大數據技術、人工智能等將被應用到電子檔案管理中,數字檔案館建設將向智慧檔案館建設升級。

(10)走向開放,信息化建設和信息公開制度、電子化歸檔等,將倒逼和助力檔案工作走向更加開放,“最多跑一次”,“跨館出證”、手機查檔等將成為新常態。


陳永生的演講題目是《檔案開放利用的制度化與可操作性研究——基于檔案館建設成績的思考》。演講主要針對檔案館建設的成績和檔案開放利用相對滯后的情況,從制度建設和可操作性的角度來思考檔案開放利用存在的問題和解決方案。


胡元潮的演講題目是《浙江省檔案工作探索創新體會》。演講從浙江檔案工作創新發展實踐和體會等角度談起,向與會人員介紹了改革開放、《檔案法》頒布實施特別是習近平總書記視察浙江省檔案局(館)對檔案工作作出重要指示以來,浙江各級檔案部門以習近平總書記關于檔案工作“三個走向”為根本遵循,以“五檔共建”為主抓手,依法履職,檔案事業各個方面依法全面協調發展,取得的顯著成績,積累的寶貴經驗。


鐘國裕的演講題目是《光存儲——數據的快樂家園》。隨著網絡技術的高速發展,檔案信息化已成為當今檔案工作發展的重要趨勢,演講分析了檔案行業在數據保存方面的特殊性和高標準,介紹了光存儲優勢的主要優勢,指出其第一個顯著優勢是安全,這也是檔案信息化時代最注重的問題,此外,光存儲還具有介質壽命長、綠色環保、能耗低、成本低等優勢。


此次學術研討會由廣東省檔案學會、廣州地鐵集團具體承辦。據悉,今年2月份,廣東省檔案學會和廣州地鐵集團聯合發文部署“慶祝新中國成立70周年暨軌道交通檔案管理創新”征文活動,得到國家檔案局和中國檔案學會領導重視和支持,并決定在廣東省召開“新中國檔案事業發展學術研討會”,征文活動有關內容被納入“新中國檔案事業發展學術研討會”,部分征文作者應邀出席研討會。


當天下午,來自國家檔案局的領導和外省會議代表參觀了廣州地鐵博物館,廣東省會議代表參加了“新中國成立70周年暨軌道交通檔案管理創新征文學術交流會”。

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(付華副館局長(前排左二)和會議代表一起參觀廣州地鐵博物館。譚健榮攝)


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 (廣東省檔案學會理事長張平安(左排一)與征文作者現場交流。戚蕉妹攝)



來源:廣東省檔案學會 王春英


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